Udruga Feniks Split je nevladina, nestranačka, humanitarna i neprofitna organizacija koja se bavi osnaživanjem mentalnog zdravlja u zajednici, te radi na osmišljavanju i provedbi projekata i programa podrške i pomoći usmjerenih na unapređenje mentalnog zdravlja i kvalitete života osoba s mentalnim poteškoćama/oboljenjima i njihovih obitelji u lokalnoj i široj zajednici. Udruga Feniks Split okuplja osobe s mentalnim poteškoćama, sa ili bez iskustva psihijatrijske hospitalizacije, njihove obitelji i prijatelje te stručnjake iz područja psihosocijalnog zdravlja. Naša udruga  je, u skladu s politikom pokreta jednakih (peer movement), većinski vođena od strane osoba s iskustvima psihijatrijskog liječenja, odnosno primarno je zajednica i projekt od ljudi i za ljude obilježene psihičkim poteškoćama. Udruga Feniks Split,je mlada udruga, formalno pravno registrirana nedavno, u ožujku 2020. godine ali  još od siječnja 2014.g kao neformalna inicijativa  nastoji  popuniti nedostatnosti postojećeg sustava i reagirati na očigledne potrebe osoba sa psihičkim poteškoćama u društvu. Sve aktivnosti naše udruge su besplatne za korisnike i provode se zasad isključivo volonterskim radom te vlastitim sredstvima osnivača uz podršku nekolicine lokalnih organizacija civilnog društva koje nam besplatno ustupaju svoje prostore i logistiku te velikim entuzijazmom i besplatnim angažmanom uključenih aktivista i pridruženih stručnjaka. Ukoliko nam želite pomoći  u nastojanju da poboljšamo uvjete za liječenje i socijalnu integraciju naših korisnika, Vaša podrška  će nam  biti više nego dobrodošla!

Pozivamo sve one  koji se prepoznaju u uvjetima natječaja i koji dijele našu  VIZIJU o stvaranju zajednice u kojoj nema socijalno isključenih građana, koja njeguje aktivizam, humane odnose i pokazuje brigu za one kojima je pomoć potrebna, s naglaskom na pomoći osobama s duševnim teškoćama i njihovim obiteljima da nam se pridruže.

Vrsta posla:  početno VOLONTERSKI RAD na određeno vrijeme (3 mjeseca / kasnije plaćeno radno mjesto) na poslovima pomoćnika u financijskoj administraciji u Udruzi Feniks Split

Mjesto rada: Split, Udruga zasad nema svoj prostor (ured),  pa bi posao izvršavali od kuće ili u posuđenom prostoru druge Udruge (detaljnije na razgovoru)

Radno vrijeme: max 10 sati tjedno, od ponedjeljka do  petka,

Očekivani početak rada: siječanj 2021.

Bruto plaća: prema dogovoru, po isteku volonterskog ugovora/ovisno o dobivenim financijskim sredstvima

Probni rok: 3 mjeseca

Opis posla:

Pomoć pri Operativnom vođenju ureda: sortiranje i arhiviranje dokumentacije, administracija članstva i članarina; administracija knjižnice, briga o funkcionalnosti ureda i nabavci uredskih potrepština (kad ga budemo imali), asistencija u organizaciji sastanaka i putovanja, događanja i radionica, ostali poslovi upravljanja uredom

Pomoć pri Financijskoj administraciji poslovanja organizacije:

Interno vođenje financija udruge u skladu sa zakonskim i donatorskim pravilima (vođenje knjige ulaznih računa, knjige blagajne, knjige ugovora, pohrana dokumentacije, izrada ugovora, izrada naloga za plaćanje, likvidiranje dokumentacije, inventure)

Redovna i pravovremena komunikacija s vanjskim knjigovodstvom (priprema mjesečnih izvješća i evidencija za knjigovodstveni servis , redovna dostava dokumentacije za predaju JOPPD-a , popunjavanje tablica o namjenskim donacijama, izvještaja o potrošnji proračunskih sredstva i sl.)

Vođenje blagajne i priprema blagajničkih izvještaja (uplatnice, isplatnice, putni nalozi), isplate honorara i plaća (kad ih bude)

Financijsko planiranje i izrada financijskog dijela projektnih prijedloga u prijavama za natječaje, u suradnji s ostatkom tima

Pomoć u Komunikaciji sa strankama i poslovnim suradnicima:

Telefonska komunikacija i prijem stranki; poslovno dopisivanje – komunikacija s partnerima, suradnicima, oglašivačima, članicama i članovima Udruge Feniks Split; primanje/slanje/sortiranje pošte i  e-pošte

Ostali tekući administrativni poslovi po potrebi.

* VAŽNO: Za sve navedene pomoćne poslove pružit ćemo adekvatnu podršku, edukaciju i mentorstvo u iskusnim lokalnim organizacijama civilnog društva. Ovo može biti izvrsna prilika za stjecanje novih znanja i vještina,  stjecanje iskustva u radu neprofitnog sektora, ali i prilika za zaposlenje.

Potrebne kvalifikacije:

• Minimalno srednja stručna sprema
• Informatička pismenost, samostalni rad u standardnim aplikacijama (Office paket, osobito proračunske tablice Excel)
• Solidno znanje engleskog jezika u govoru i pismu
• Iskustvo u uredskom poslovanju i financijskom administriranju neprofitnih organizacija (poželjno)
• Iskustvo u financijskom praćenju projekata (nije nužno)
• Poznavanje civilnog sektora (poželjno)
• Iskustvo u provedbi EU projekata (ekstra bonus)

Poželjne osobine:

Visoka osobna motiviranost za rad u neprofitnom sektoru, interes za rad u području mentalnog zdravlja, senzibilitet za rad s osobama s  psihičkim poteškoćama, Izražene komunikacijske vještine, ljubav prema brojkama i računovodstvenom radu, želja za učenjem, spremnost na timski rad, fleksibilnost, visoki stupanj radne etike, prihvaćanje i  predanost viziji i misiji Udruge Feniks Split

Prednost imaju kandidati i kandidatkinje s iskustvom u radu/volontiranju na financijskim poslovima u nekoj od organizacija civilnog društva.

Način prijave: mailom na  udruga.feniks.st@gmail.com
(U nazivu maila napišite: svoje ime i prezime, FINANCIJSKI/A  ADMINISTRATOR/ICA)

za dodatne informacije:  095 582 35 08 ili https://www.facebook.com/udrugafenikssplit

Prijave su otvorene od 13. 11. do 13. 12. 2020.  (do 18 sati)

Prijavi obavezno priložiti:

1. Životopis (Europass) na hrvatskom jeziku
2. Motivacijsko pismo ( 1 stranica) u kojem treba obrazložiti svoju motivaciju te približiti osobnu kompetenciju kroz praktične primjere/iskustvo
3. Preporuku ili kontakt za preporuku (poželjno-osobito ako je iz organizacije civilnog društva)

Molimo da pošaljete sve tražene podatke jer nepotpune prijave i prijave pristigle nakon navedenog roka nećemo razmatrati.

Na razgovor za ovu poziciju pozvat ćemo samo odabrane kandidate i kandidatkinje, ali ćete svakako mailom biti obaviješteni o tome. Razgovori su mogući i prije navedenog roka završetka natječaja.

Veselimo se novom članu tima!